Software
De software voor het midden- en klein bedrijf. Wij leveren een softwarepakket waarin u productief en snel kan werken. Het pakket biedt functies voor offertes, orderafhandeling, inkoop, facturering, RMA, serienummers, service en onderhoud, relatiebeheer, debiteurenbewaking, voorraadbeheer, urenregistratie, assemblages en nog veel meer.
Order-Direct
Met Order-Direct heeft u snel inzicht in de openstaande werkbonnen, offertes, orderbevestigingen enz. en dat allemaal op desktop en mobiel. Op die manier maken wij het mogelijk dat uw offerte al bij uw klant ligt voor dat u thuis bent van uw afspraak.
Order-Direct apps
U bent onderweg of bij een klant en u noteert herinneringen of afspraken vervolgens komt u thuis en kunt u uw notities niet meer terugvinden of lezen. Klinkt dit bekend dan is de Order-Direct app zeker wat voor u. Met de notitie mogelijkheden neemt u makkelijk notities die dan ook direct in uw softwarepakket staan. Als u dan thuiskomt kunt u meteen teruglezen wat voor afspraken u heeft gemaakt met uw klant. En dat maakt Order-Direct software waar u mee kan communiceren.
De Werkbonapp
Functies van de werkbonapp- Overzicht van openstaande werkbonnen
- Werkbonnen per dag
- Aanmaken van werkbonnen
- Foto’s toevoegen
- Klant laten tekenen
- Artikelen toevoegen
- Reistijden toevoegen
- Werktijden toevoegen
- Meerdere monteurs op een bon
- Historie
De Dashboardapp
Functies van de dashboardapp- Vandaag pagina
- Maandomzet
- Periode omzet
- Openstaande verkoopfacturen
- Openstaande inkoop facturen
- Openstaande notities
- Openstaande email
- Openstaande offertes
- Openstaande verkoop orders
- Openstaand verkoop kansen
De Portaldapp
Functies van de portalapp- Overzicht van alle klanten of alleen klanten in eigen regio
- Per klant
- Historie
- Totalen
- Aanmaken van klantbestellingen
- Aanpassen van klantgegevens
Welke modules heeft Order-Direct?
CRM
Koppel moeiteloos notities aan uw relaties met de Order-Direct CRM-module. U kunt met de CRM-module ook werkzaamheden aanmaken en die koppelen aan bepaalde werknemers.
MACHINES EN ONDERHOUD
Met de module Machines en onderhoud legt u de gegevens vast van meer complexe artikelen (machines). Voorbeelden: autowasinstallaties, heftrucks, verwarmingsketels en computernetwerken. Onderhoudsbeurten aan een machine registreert u via werkbonnen.
MEERDERE FILIALEN
Wanneer uw bedrijf bestaat uit meerdere filialen met elk een eigen magazijn, dan houdt deze module de voorraad per filiaal bij. Alle filialen delen dan hetzelfde artikelen- en relatiebestand, maar hebben hun eigen voorraad en maken hun eigen bonnen.
KOPPELING MET BOEKHOUDING
Deze module bevat koppelingen met diverse boekhoudpakketten, waaronder Exact, AccountView, SnelStart en AFAS.
EXTERNE BESTANDEN
Met de module Externe bestanden maakt u artikelbestanden en prijslijsten die worden aangeleverd door uw leveranciers, veelal in Excel, geschikt voor gebruik in Order-Direct. De gegevens in de externe bestanden kunt u vervolgens gebruiken om uw artikelbestand aan te vullen en bij te werken.
KOPPELING MET WEBSHOPS
Maak een bestand aan met artikelen die deel uitmaken van een online productcatalogus of webshop op internet. De catalogus of webwinkel wordt steeds bijgewerkt vanuit Order-Direct en onlinebestellingen kunnen als orderbevestigingen worden geïmporteerd.
BIJLAGEN
Met de module Bijlagen worden verwijzingen vastgelegd naar aanvullende informatie die niet binnen Order-Direct wordt bijgehouden. Bijvoorbeeld een afbeelding bij een artikel, een kostprijsberekening in Excel bij een offerte of een gescande pakbon bij een bestelbon.
URENREGISTRATIE
Krijg overzicht van de urenbesteding binnen uw bedrijf met de module Urenregistratie. Medewerkers kunnen zelf hun gewerkte uren boeken op een aan te geven activiteiten.
ASSEMBLAGES
Deze module biedt ondersteuning bij het vastleggen van stuklijsten en het voeren van voorraadbeheer op assemblage-artikelen; artikelen die door uw bedrijf worden opgebouwd uit elders ingekochte onderdelen.
EXTERNE VERBINDINGEN
Maak via de module Externe verbindingen snel verbinding met de netwerken, servers en werkstations van uw klanten. Dat gebeurt aan de hand van een verbindingstype (Remote desktop, VNC, etc.) met bijbehorende gebruikersnaam, wachtwoord en/of URL.
SQL DATABASES
Naast dBase kunnen ook andere databases gebruikt worden met Order-Direct. De module SQL databases maakt dit mogelijk.
WEB-APPLICATIE
Zoek artikel-, relatie- en machinegegevens uit Order-Direct op via internet, gebruikmakend van uw browser. U kunt ook notities, taken en werkbonnen aanmaken.
KOPPELING MET TELEFOONCENTRALE
Met deze module start u vanuit Order-Direct uitgaande telefoongesprekken en verschijnt bij ieder inkomend gesprek automatisch een venster in uw scherm.
SMS VERZENDEN
Verstuur sms-berichten vanuit Order-Direct.
WERKZAAMHEDEN
Met deze module start u vanuit Order-Direct uitgaande telefoongesprekken en verschijnt bij ieder inkomend gesprek automatisch een venster in uw scherm.
VRIJE VELDEN
De Vrije velden-modules maken het mogelijk dat de beschikbare standaardgegevens bij een gegevenssoort, worden uitgebreid met velden die specifiek gericht zijn op uw bedrijfstak.
ARTIKELVARIATIES
Leg de eigenschappen vast van een artikel, zoals ‘maat’ en ‘kleur’. En geef aan welke opties bij iedere eigenschap zijn toegestaan.
XML-EXPORTLIJSTEN
Met deze module legt u artikellijsten vast die periodiek worden aangemaakt en desgewenst geüpload naar een FTP-server. Exportlijsten worden gebruikt om artikelgegevens van een andere applicatie, zoals een webshop, te synchroniseren met de artikelgegevens van Order-Direct.
DOCUMENTBEHEER
De eigenschappen van en verwijzingen naar allerhande bedrijfsdocumenten van uw bedrijf, relaties, medewerkers, machines, inkoop- en verkoopbonnen legt u vast in de module Documentbeheer.